Como gerar relatórios clínicos no DeFisio

Abra Relatórios no menu lateral. A aba Gerar reúne tudo que o DeFisio produz, em três famílias.

Relatórios clínicos é a jornada do mesmo paciente em três momentos: devolutiva, evolução e alta.

Documentos são declarações, encaminhamentos, solicitações de exames, termos e contratos, emitidos a partir de um paciente, com histórico e modelo editável.

Gerenciais falam da clínica, não do paciente: fechamento mensal, painel ao vivo e histórico de fechamentos.

Os relatórios clínicos levam a sua assinatura, então exigem o CREFITO cadastrado. Sem ele, o botão Gerar fica desativado e o card mostra o aviso com Cadastrar CREFITO, que resolve ali mesmo, e o link Abrir o Perfil.

Escolha o paciente em Paciente no contexto, no topo da aba Gerar (Selecionar paciente, busca por nome). Cada card de relatório clínico tem Visualizar, que abre um exemplo com dados fictícios, e Gerar.

Dica: Se você clicar em Gerar sem paciente, o seletor é destacado e pede a escolha; feito isso, o rascunho é gerado direto.

Devolutiva de avaliação é do início do tratamento, para o paciente: explica o quadro, a proposta e o prognóstico em linguagem simples. É o primeiro documento que ele recebe.

Relatório de evolução é do meio do caminho, para médico ou outro profissional: compara a avaliação inicial com o momento atual, com dados objetivos, condutas e recomendação técnica.

Relatório de alta fecha o tratamento, para o paciente: mostra a jornada de melhora com gráficos e conquistas. É o relatório visual que ele leva para casa.

No editor do relatório de evolução, o botão Variante reembolso acrescenta os campos que o convênio pede. Alternar pede confirmação em Alternar variante?, com o botão Gerar novo rascunho, e cria outro rascunho a partir dos dados do paciente; o anterior continua salvo na lista dele.

Dica: Troque a variante antes de emitir: depois de emitido o relatório não é mais editável, e o botão some.

Gerar abre o rascunho já preenchido com os dados do prontuário: avaliação, evoluções, desfechos, questionários e o que mais existir para aquele paciente.

As seções ficam à esquerda, abaixo do aviso Preenchido automaticamente, e a Pré-visualização ao vivo à direita, atualizada enquanto você escreve. Os blocos vindos do prontuário chegam com a etiqueta AUTOMÁTICO; os de texto (condutas, evolução, recomendação, orientações) você completa.

Em Desfechos avaliados você escolhe quais dados entram no relatório. Na devolutiva, os selecionados formam a tabela com os valores do ponto de partida. Na evolução e na alta, cada indicador sai como Tabela ou Gráfico, e os de tabela formam um comparativo único (inicial e atual). Escores de questionários e testes funcionais entram linha a linha.

Enquanto for rascunho, o topo avisa Alterações não salvas e o botão Salvar rascunho guarda o trabalho para continuar depois.

Emitir pede confirmação porque é definitivo: o documento é registrado com versão e hash e não pode mais ser editado. Alterações pendentes são salvas antes.

Dica: No relatório de evolução, o Resumo da evolução e a Recomendação são obrigatórios; se faltar algum, um aviso Quase lá! lista o que preencher.

Emitido, o topo passa a mostrar Emitido em, com a data e o início do hash. Exportar PDF baixa ou imprime o documento e Enviar ao paciente gera o link de leitura (Link para o paciente, com Copiar link). Antes da emissão, Enviar ao paciente só avisa que é preciso emitir primeiro.

O logo da clínica e a sua assinatura entram no documento: o logo vem de Configurações › Clínica e a assinatura de Configurações › Perfil, configurados uma vez e válidos para os próximos relatórios. Com o logo da clínica no documento, o controle Logo ao lado da prévia ajusta o tamanho (Pequena, Média, Grande).

A aba Emitidos guarda tudo que já saiu, com filtro por família: Clínicos, Documentos e Gerenciais.

Cada linha traz o relatório, o paciente, a família e a data em Emitido em. Em Ações, Ver abre a peça (um fechamento abre na tela gerencial) e Baixar gera o PDF. A busca no topo procura por relatório ou paciente.

Nos assináveis, a etiqueta mostra em que ponto está a assinatura: Aguardando assinatura, Assinado, Recusado, Expirado ou Envio cancelado.

Relatórios gerenciais falam de lucro, agenda e retenção de pacientes (sobre a clínica, não sobre um paciente) e se dividem em Fechamento mensal, Painel ao vivo e Histórico.

Fechamento mensal é gerado automaticamente no fim de cada mês: atendimentos do mês em destaque, comparação com os meses anteriores, entradas, saídas e retenção de pacientes. No topo ficam Prévia do mês corrente, Ver histórico de todos os fechamentos e Exportar PDF.

Dica: Se a clínica ainda não tem nenhum fechamento, a tela oferece o botão Gerar fechamento de, com o nome do mês anterior.

Painel ao vivo responde três perguntas com os dados do mês em andamento: Estou lucrando? (recebido, a receber, ticket médio e inadimplência), Os pacientes estão comparecendo? (comparecimento e faltas) e Retenho pacientes? (ativos, novos, altas e quem está sumindo). No topo ficam o progresso e o ritmo do mês.

Histórico lista os meses já fechados com Atendimentos, Recebido, Ticket médio e Faltas, e a variação em relação ao mês anterior. Clicar em um mês abre o fechamento dele, de onde sai o PDF.