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Como registrar a evolução da sessão no DeFisio

Toda sessão concluída pede uma evolução. O DeFisio cobra essa pendência em três lugares (no cartão do atendimento, na aba Evoluções do prontuário e na Home) e o registro em si é rápido: um editor de texto livre e os campos que aquele atendimento pedir.

Guia em vídeo 9:22 · 9 capítulos

01Registrar a evolução de uma sessão

cerca de 2 min

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    Na aba Evoluções do prontuário, cada sessão sem registro aparece como Sessão realizada sem evolução, em âmbar, com o botão Registrar evolução.

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    O mesmo caminho existe na agenda: depois de Dar presença, o cartão do atendimento oferece Registrar evolução.

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    Escreva em Descrição da evolução. É um editor de texto livre, com negrito, itálico, títulos e listas, e limite de 4000 caracteres. A linha Atendimento de, acima do formulário, mostra a data do atendimento vinculado.

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    No painel à direita, o cartão Sessão anterior traz data, dor e o texto do atendimento realizado imediatamente antes desse, com o atalho Ver evolução completa. Ele só aparece quando existe sessão anterior.

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    Em Intercorrência na sessão, marque Nenhuma, Leve, Moderada ou Grave. É o evento adverso da sessão e pode entrar no relatório de evolução.

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    Clique em Salvar. O botão fica cinza até a descrição ter 10 caracteres, sem contar espaços nas pontas. Salva, a pendência some da lista e o registro entra na linha do tempo do paciente, com a data do atendimento.

02Acrescentar dor, sinais vitais e anexos

cerca de 2 min

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    Acima do editor há três pastilhas: Dor, Sinais vitais e Anexo. Elas acrescentam o campo só quando a sessão pede; o que não é usado não ocupa espaço. O campo abre logo abaixo das pastilhas, acima da descrição; vários empilham na ordem em que foram acrescentados, e cada bloco tem o botão Remover.

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    Dor abre o bloco Intensidade da dor, com a escala EVA de 0 a 10; a pastilha passa a mostrar o valor escolhido (Dor · 5/10). É esse valor que alimenta o gráfico Evolução da dor do Resumo e a comparação com a linha de base da avaliação inicial.

    Dica: Desligar a pastilha Dor apaga a medição daquela sessão. Se o valor foi registrado por engano, é assim que se remove.

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    Sinais vitais guarda as medidas antes e depois da sessão. Anexo aceita arquivos ligados àquele atendimento. Uma vez anexado, o campo fica travado enquanto houver arquivo.

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    Na linha do tempo, a evolução salva mostra a dor registrada e a variação em relação à sessão anterior: Dor (EVA) 3/10, seguido de melhora ou piora.

03Ditar a evolução por voz

cerca de 1 min

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    Ao lado do rótulo Descrição da evolução, o botão Gravar transcreve sua fala e escreve direto na descrição. Pausas longas são cortadas do áudio antes da transcrição, então você pode pausar para pensar.

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    Com a descrição já escrita, a gravação pergunta se a nova fala substitui o texto ou entra no fim, como complemento, pelo botão Acrescentar. Se a transcrição falhar, Tentar de novo reenvia o mesmo áudio.

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    Revise antes de salvar. O texto gerado é ponto de partida; o registro clínico é o que você confirma.

04Anotar durante a chamada online

cerca de 2 min

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    Nos atendimentos online, o cartão do atendimento na agenda tem Entrar na chamada. Ele abre o Meet e o painel Anotações do atendimento, para anotar enquanto a chamada acontece.

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    Os atalhos do painel inserem rótulos no texto: Dor agora e Ajuste no plano, numa evolução; Queixa, História, Dor e O que vi, numa avaliação. O painel pode ser minimizado ou aberto como bloco flutuante. As anotações são salvas enquanto você digita, e o painel mostra Salvo agora.

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    Encerrar e registrar evolução (ou Encerrar e criar avaliação, no atendimento de avaliação) pede confirmação, grava as anotações e encerra a chamada. Até você salvar o registro, nada vira registro clínico.

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    O registro abre com as anotações distribuídas nos campos, e o aviso diz: Pronto. Organizei suas anotações nos campos. Confira antes de salvar. Ver as anotações originais mostra o texto da chamada. Se a organização falhar, as anotações entram como estão, e o botão Organizar na evolução fica disponível para tentar de novo.

05Registrar algo que não foi sessão

cerca de 1 min

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    Clique em Nova evolução, no topo da aba. O diálogo De qual atendimento é a evolução? lista as sessões realizadas que ainda aguardam registro, as mais recentes primeiro.

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    A última opção é Não é de uma sessão, para intercorrência por mensagem, telefonema ou retorno de exame. Ela fica fixa na base do diálogo: só a lista de sessões rola.

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    Abre a tela Registro fora de sessão, e você escolhe a Data do ocorrido (nunca no futuro). O registro fora de sessão não conta como sessão realizada, não altera presença, financeiro nem repasse, e não gera pendência de evolução, mas entra no prontuário e na linha do tempo na data certa.

06Filtrar a linha do tempo

cerca de 1 min

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    Os filtros Início, Fim e Profissional nascem vazios: a aba mostra o histórico completo do paciente, com a contagem de evoluções ao lado. Recortar é escolha sua.

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    Se o recorte não trouxer nada, a aba diz quantas evoluções existem fora do período e oferece Ver todo o histórico. Limpar zera os filtros.

07Zerar a fila de evoluções pendentes

cerca de 2 min

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    Na Home, a faixa Evoluções pendentes, no topo da tela, reúne os atendimentos concluídos sem registro, separados em Hoje e Atrasadas, com a contagem em cada aba.

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    Busque por paciente para achar uma pendência específica. Cada linha traz o nome, a data do atendimento e há quanto tempo ela está aberta, com os botões Evoluir (ou Continuar, quando já há rascunho) e Dispensar.

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    Para limpar várias de uma vez, clique em Selecionar, marque as linhas (ou use Selecionar todas as pendências) e confirme no botão Dispensar (n), que mostra quantas estão marcadas.

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    Dispensar tira a pendência da lista e deixa o registro nos Relatórios. A ação não pode ser desfeita. Use quando a sessão realmente não terá evolução.

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    No prontuário, o cartão Próxima ação do Resumo aponta sempre a pendência mais antiga do paciente.

08Corrigir uma evolução salva

cerca de 1 min

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    A evolução fica editável por 24 horas depois de salva. Enquanto o prazo corre, um aviso no topo do formulário diz até quando dá para alterar.

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    Dentro do prazo, Editar, no rodapé da gaveta da evolução, abre a edição ali mesmo, sem sair da Agenda ou do prontuário. Salvar alterações grava, e Fechar sai. Passado o prazo, a gaveta mostra Fechada para edição desde (dia e hora), e o botão Editar some.

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    Passado o prazo, o registro é bloqueado permanentemente. A mesma regra vale para avaliações e reavaliações.

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    Depois do bloqueio, o caminho é fazer um novo registro em Nova evolução. Sem atendimento, ele abre como Registro fora de sessão. O que já foi escrito continua visível como foi escrito.

09Ajustar quando o DeFisio cobra a evolução

cerca de 2 min

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    Em Configurações › Prontuário, o bloco Evoluções pergunta com que frequência você registra evoluções: a cada atendimento (o recomendado), uma por semana ou uma por mês. A Home lembra as pendências conforme a resposta.

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    A frequência esperada tem três opções: Por atendimento (uma evolução para cada atendimento concluído), Semanal (uma por paciente por semana em que houve atendimento) e Mensal (uma por paciente por mês civil em que houve atendimento).

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    Notificar a equipe após define em quantas horas o atraso vira notificação. A pendência aparece na Home na hora; esse prazo vale só para o aviso.

Perguntas frequentes

A evolução tem campos S, O, A e P separados?

Não. A descrição é um bloco de texto livre, com formatação, e você organiza como preferir. Dor, sinais vitais e anexos entram como campos próprios, por acréscimo, e ficam estruturados para os gráficos e relatórios.

Registrei a dor errada. Como corrijo?

Dentro das 24 horas de edição, reabra a evolução e ajuste o valor, ou desligue a pastilha Dor, o que apaga a medição daquela sessão. Depois do prazo, o registro fica bloqueado e a correção vira um novo registro.

O que acontece se eu dispensar uma pendência?

Ela sai da lista da Home e da fila do paciente, e o fato fica registrado nos Relatórios. A ação não pode ser desfeita, então dispense só quando aquela sessão realmente não vai ter evolução.

Alterei o plano de exercícios e o DeFisio abriu uma evolução. Por quê?

Mudança que altera a prescrição é conduta clínica e entra na evolução do dia. Se já existe evolução de hoje, ela abre em edição com a conduta anexada ao texto; se houve atendimento hoje sem evolução, abre a evolução dele; sem atendimento, abre um Registro fora de sessão com a data de hoje. O resumo da alteração chega como rascunho: acrescente o motivo clínico antes de salvar.

Preciso agendar para registrar uma evolução?

Para a evolução de sessão, sim: ela se vincula ao atendimento concluído e herda a data dele. Para o que acontece entre atendimentos, use Não é de uma sessão: aí você escolhe a data e o registro não conta como sessão.

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