Como prescrever exercícios no DeFisio

01Encontrar o exercício certo na biblioteca

cerca de 2 min

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   Abra Exercícios no menu lateral. A Biblioteca de exercícios reúne os exercícios oficiais do DeFisio e os que a sua clínica criou.

   

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   Pesquise pelo nome no campo de busca ou use os dois menus de eixo: Região (Cervical, Ombro, Cotovelo, Punho e mão, Lombar, Quadril, Joelho, Tornozelo e pé, Core) e Objetivo (Mobilidade, Fortalecimento, Alongamento, Equilíbrio). Cada item do menu mostra quantos exercícios tem.

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   O menu de origem separa Oficial (do DeFisio, disponível para todas as clínicas) de Personalizado (criado pela sua clínica). No celular, os menus ficam no botão de filtros.

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   Toque na estrela de um exercício para salvá-lo nos favoritos. Os favoritos aparecem no topo da biblioteca, antes dos demais, e a estrela não muda a posição na hora: a ordem nova vale quando você troca de filtro, de busca ou de página.

   Dica: Favoritos são seus, não da clínica: cada profissional monta a própria lista curta.

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   Clique no cartão para abrir a prévia, com o vídeo, a Dificuldade, o Equipamento, a Prescrição padrão (quando o exercício tem uma) e as observações. Num exercício Oficial, Duplicar como personalizado cria uma cópia editável da clínica, sem o vídeo.

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   Exercício personalizado que a clínica não usa mais pode ser arquivado pelo menu ⋮ do cartão. Ele sai da biblioteca sem apagar nada dos planos já prescritos, e Exibir: arquivados traz de volta, com o botão Reativar, quando você precisar.

02Criar um exercício da clínica

cerca de 4 min

Quando o exercício que você usa não está na biblioteca oficial, cadastre o seu, com vídeo próprio ou link do YouTube ou Vimeo.

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   Na biblioteca, clique em + Criar (no celular, Criar exercício na barra fixa do rodapé). A tela Criar exercício abre em página própria.

   

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   Dê o Nome, escolha uma ou mais regiões em Região e um Objetivo (Mobilidade, Fortalecimento, Alongamento ou Equilíbrio): são eles que alimentam os filtros da biblioteca. Em Forma de execução, Por lado acrescenta cada lado ao fim da linha de prescrição, e o paciente registra o exercício uma vez; sem nenhum parâmetro preenchido não há linha de prescrição, e a execução por lado aparece no quadro Forma de execução. A Dificuldade (Iniciante, Intermediário ou Avançado) é opcional.

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   Em Prescrição padrão, preencha as Séries, Repetições, Tempo (s), Carga e Descanso (s) que você costuma usar, todos opcionais. Eles aparecem como sugestão, em cinza, toda vez que você colocar o exercício num plano, e continuam editáveis ali. Frequência fica de fora: ela é do plano, não do exercício.

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   Escolha o Equipamento na lista (Nenhum, Faixa elástica, Halteres, Bola suíça, Bastão, Step, Caneleira) ou use Outro… para digitar o seu.

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   A Descrição interna serve para você localizar o exercício na biblioteca, em até 500 caracteres; as Instruções de execução são o passo a passo que o paciente lê na tela dele, com até 1000.

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   O Vídeo é obrigatório: arraste um arquivo (MP4, MOV ou AVI, até 300MB) ou cole um Link do YouTube ou Vimeo, nunca os dois. Com arquivo próprio, você ainda escolhe o quadro que vira a Capa do vídeo, com prévia de como fica na lista do paciente.

   Dica: Vídeo é o que faz o paciente executar certo em casa. Por isso o exercício não salva sem ele.

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   Clique em Salvar exercício. O exercício aparece na biblioteca com a origem Personalizado e já pode entrar em qualquer plano.

03Montar o plano terapêutico

cerca de 2 min

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   Clique num exercício para abrir a prévia e use Adicionar ao plano, ou toque direto no cartão. O cartão passa a mostrar No plano ✓, e a primeira escolha abre a gaveta do plano ao lado da biblioteca, que continua usável para escolher mais. Em tela estreita, a gaveta abre pela barra Criar exercício, fixa no rodapé.

   

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   A gaveta monta o plano em três passos, no alto dela: 1 Exercícios, 2 Prescrição e 3 Nome e envio. Dá para clicar em qualquer passo e voltar sem perder nada. No passo 1 aparecem só os exercícios escolhidos, na ordem em que serão executados: as setas reordenam e o X tira do plano.

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   Próximo: prescrição abre o passo 2, e Próximo: nome e envio, o passo 3. No fim, Prescrever plano leva à etapa Registrar conduta, com o Motivo clínico da prescrição.

04Prescrever o plano ao paciente

cerca de 3 min

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   No prontuário, Criar plano de exercícios (sem nenhum plano ainda) ou + Novo plano abrem a biblioteca em modo de montagem, com o nome completo do paciente na faixa: pelo prontuário não dá para trocar. Pela biblioteca, a mesma montagem começa sem paciente, com Montando plano na faixa; o primeiro campo da gaveta é a busca do paciente pelo nome, o único obrigatório, e escolhido ele vira uma linha com nome, estado e o X de trocar.

   

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   No passo 3, Nome e envio, preencha o Nome do plano, obrigatório: é o nome que o paciente vê no portal. Logo abaixo vêm as vezes por semana, o Início, o Término (opcional) e as Observações para o paciente. Com treinos alternados, o mesmo passo diz como o paciente alterna: Em sequência (A, B, A…), com os dias de treino por semana, ou Dias fixos, com os dias de cada treino.

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   Com o paciente conhecido, os cartões da biblioteca mostram o aviso Já no plano, com o nome do outro plano ativo e o detalhe no ⓘ, quando é o caso. Continue clicando nos cartões para adicionar mais exercícios: eles entram direto no passo 1. Durante a montagem o menu lateral recolhe sozinho, para a biblioteca ganhar espaço.

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   No passo 2, Prescrição, a gaveta abre na largura toda, com um exercício por linha: Séries, Repetições, Carga (kg) e Descanso (s) se editam na própria linha, e mais abre Função no plano, Tempo (s), Frequência do exercício e Observação. Tudo é opcional: os campos com prescrição padrão já vêm preenchidos, e o que ficar em branco não grava valor. Aplicar a todos, no topo, preenche Séries, Repetições e Descanso de uma vez; se algum exercício já tiver outro valor, a gaveta pergunta antes de substituir.

   Dica: Carga é o número em kg (ex.: 2 ou 2,5). Valores antigos em texto continuam aparecendo como foram registrados.

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   Função no plano, em mais, agrupa os exercícios em blocos dentro do plano, na ordem em que estão. Para reordenar ou tirar um exercício, volte ao passo 1.

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   Prescrever plano, no passo 3, leva à etapa Registrar conduta: uma caixa no topo diz para onde a conduta vai (a evolução de hoje ou um registro fora de sessão), O que mudou vem pronto, escrito pelo sistema, e o Motivo clínico da prescrição é obrigatório, o porquê deste plano, para este paciente, agora.

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   Prescrever plano conclui: a prescrição entra no prontuário com esse motivo, o aviso Plano prescrito confirma e a gaveta fecha, de volta ao plano já na aba Exercícios. Enviar o link ao paciente é outro passo, pelo menu de três pontos do cartão do plano.

   

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05O que o paciente vê e registra

cerca de 3 min

O link abre no celular sem login e sem instalar aplicativo. É por ali que a resposta ao tratamento chega até você.

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   O plano abre com a saudação, o nome da fisioterapeuta, a data em que o plano foi atualizado e o botão Mandar mensagem. Abaixo, duas abas: Meu plano, com os exercícios na ordem prescrita, e Progresso, com o resumo da semana.

   

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   No topo, uma frase diz quanto falta (Hoje são 5 exercícios, uns 12 minutos.) e acompanha cada marcação. Cada exercício tem um círculo Feito à direita: um toque registra o exercício sem abrir, e outro toque desfaz. Registro que você já viu no prontuário não é desfeito pelo paciente.

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   Tocar na foto ou no nome abre o exercício: vídeo, Como fazer com a prescrição e os passos, e a Orientação que você escreveu. O botão Feito fica fixo no rodapé e já abre o próximo exercício que falta. Em Contar como foi, opcional, o paciente informa a dor de 0 a 10 (nada é gravado até ele escolher um número), a dificuldade (Fácil, Ok ou Difícil) e um comentário. Com tudo feito, a tela diz Até amanhã e oferece Voltar ao início.

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   Esqueceu de registrar no dia? Registrar outro dia lança a sessão em um dos seis dias anteriores; no prontuário ela aparece marcada como Relato posterior.

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   Em Progresso, o paciente acompanha as sessões desta semana (com a meta da frequência prescrita), o total e a lista de Sessões anteriores, cada uma com a marca Com dor relatada quando houve dor. Nenhuma média de dor é devolvida a ele: a interpretação é sua.

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   Para falar com a clínica, Mandar mensagem abre o WhatsApp da fisioterapeuta (sem telefone cadastrado, abre um formulário). No rodapé de Meu plano, Sentiu alguma coisa diferente? envia uma observação que chega ao prontuário em Intercorrências recentes, no topo da aba Exercícios.

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   Se o paciente já usa o portal, o plano também aparece lá, na seção Meus exercícios, sem precisar guardar o link. Com mais de um plano em andamento, o título do plano vira o seletor Seus planos.

06Acompanhar a resposta no prontuário

cerca de 3 min

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   No prontuário do paciente, abra a aba Exercícios. Em Planos de exercícios, cada plano em andamento tem um cartão, o mais recente já aberto, com a etiqueta Ativo ou Pausado e a linha de resumo: quantos exercícios, o percentual de adesão com as sessões registradas sobre as previstas (só com frequência prescrita) e quantas vezes o paciente abriu o link.

   

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   A faixa Exercícios em atenção só aparece quando o paciente relatou dor 7 ou mais em algum exercício. Ela diz o valor da dor, o exercício, em quantos registros isso aconteceu e o comentário mais recente. Ciente silencia o alerta de dor daquele plano por 7 dias. A dificuldade continua registrada, mas não gera alerta.

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   Em Histórico de sessões, cada dia mostra quantos exercícios foram registrados, a dor relatada (etiqueta EVA) e as marcas Novo, para o que você ainda não leu, e Relato posterior. Abra o dia para ver dor, dificuldade e observação exercício por exercício e o Relato geral da sessão.

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   No cabeçalho do cartão, a pastilha do estado (Ativo ou Pausado) abre o menu com os destinos possíveis a partir dele: no ativo, Pausar plano ou Encerrar plano; no pausado, Reativar para o paciente ou Encerrar plano. Cada opção diz o efeito sobre o link já enviado ao paciente, e Encerrar plano pede confirmação, por ser definitivo. Encerrado, a pastilha volta a ser só leitura.

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   No menu de três pontos do cartão: Ver como paciente abre, em nova guia, exatamente a tela que ele enxerga; Enviar ao paciente abre o link do plano; e Desativar todos os alertas do plano (ou Ativar todos os alertas do plano) desliga todos os alertas deste plano. Expandir e recolher o cartão é o botão ao lado, fora do menu.

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   Os alertas avisam a equipe quando o paciente fica sem registrar os exercícios e quando ele relata dor 7 ou mais. Desativá-los não esconde nada: os registros continuam chegando e visíveis nesta aba, e o cartão declara quem desativou e quando.

   Dica: É o mesmo canal dos Lembretes da Home, desligar os alertas de um plano tira aquele paciente da fila de avisos, não do acompanhamento.

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   Enviar ao paciente, no menu do cartão, abre o Link direto deste plano, aberto a quem tiver o endereço, com Copiar e, havendo telefone, Enviar pelo WhatsApp. Logo abaixo, Definir prazo ou Alterar prazo marca até quando o link vale. Para dar acesso a todos os planos ativos de uma vez, o caminho é o portal do paciente, gerido no Resumo. No rodapé do cartão, uma linha só declara o efeito do estado atual sobre o link já enviado.

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   No topo da aba, Intercorrências recentes lista as observações que o paciente mandou pela tela dele, com Marcar como lidas.

07Trocar o plano e consultar os anteriores

cerca de 2 min

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   Para ajustar o plano em vigor (mudar carga, trocar exercício, corrigir uma repetição) use Editar plano no cabeçalho do cartão. A gaveta abre direto no passo 2, Prescrição, com o passo 1 (exercícios) e o passo 3 (nome e envio) a um clique; Adicionar exercícios abre a biblioteca de exercícios com a faixa Editando e o nome do plano e do paciente, e a gaveta do plano ao lado. Em cada cartão, Adicionar ao plano inclui o exercício (o que já está no plano mostra No plano e o novo aparece como Novo no plano na gaveta), e + Criar cadastra um exercício na hora e já o coloca no plano. Voltar ao plano leva de volta ao prontuário com a gaveta aberta e tudo o que você mudou preservado. Revisar e salvar funciona nos dois lugares.

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   Ao clicar em Salvar alterações, escolha em Como deseja salvar este plano?: Atualizar plano atual substitui o conteúdo e mantém o link do paciente; Salvar como novo plano cria outro plano, gera novo link e conclui o anterior, preservado como histórico.

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   Quando a alteração muda a prescrição, o DeFisio abre a evolução do dia com um rascunho do que mudou: na evolução já escrita, no atendimento realizado sem evolução ou fora de sessão quando não houve atendimento. Nada é gravado sem você completar e salvar.

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   Para uma nova fase do tratamento, use Novo plano na aba (ou Criar plano de exercícios, quando ainda não há nenhum). Abre a biblioteca em modo de montagem, com o nome completo do paciente na faixa (veja Prescrever o plano ao paciente para o passo a passo). Se um exercício já está em outro plano ativo do paciente, o cartão mostra o aviso Já no plano, com o nome do outro plano: o paciente registrará duas vezes.

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   Um paciente pode ter mais de um plano em andamento: a aba lista todos, e o link do portal abre todos os ativos. Os planos encerrados ficam em Planos anteriores, abaixo dos cartões. O acordeão lista cada um, com período, exercícios e quantas vezes o link foi aberto, e abre a visualização do plano.