Como prescrever exercícios no DeFisio

01Encontrar o exercício certo na biblioteca

cerca de 2 min

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   Abra Exercícios no menu lateral. A Biblioteca de exercícios reúne os exercícios oficiais do DeFisio e os que a sua clínica criou.

   

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   Pesquise pelo nome no campo de busca ou use os dois menus de eixo: Região (Cervical, Ombro, Cotovelo, Punho e mão, Lombar, Quadril, Joelho, Tornozelo e pé, Core) e Objetivo (Mobilidade, Fortalecimento, Alongamento, Equilíbrio). Cada item do menu mostra quantos exercícios tem.

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   O menu de origem separa Oficial (do DeFisio, disponível para todas as clínicas) de Personalizado (criado pela sua clínica). No celular, os menus ficam no botão de filtros.

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   Toque na estrela de um exercício para salvá-lo nos favoritos. Depois, no menu Exibir, escolha Exibir: só favoritos para deixar na tela só os que você usa sempre.

   Dica: Favoritos são seus, não da clínica: cada profissional monta a própria lista curta.

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   Clique no cartão para abrir a prévia, com o vídeo, a Dificuldade, o Equipamento, a Prescrição padrão (quando o exercício tem uma) e as observações. Num exercício Oficial, Duplicar como personalizado cria uma cópia editável da clínica, sem o vídeo.

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   Exercício personalizado que a clínica não usa mais pode ser arquivado pelo menu ⋮ do cartão. Ele sai da biblioteca sem apagar nada dos planos já prescritos, e Exibir: arquivados traz de volta, com o botão Reativar, quando você precisar.

02Criar um exercício da clínica

cerca de 4 min

Quando o exercício que você usa não está na biblioteca oficial, cadastre o seu, com vídeo próprio ou link do YouTube ou Vimeo.

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   Na biblioteca, clique em Criar exercício (no celular, o botão flutuante de +). A tela Criar exercício abre em página própria.

   

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   Dê o Nome, escolha uma ou mais regiões em Região e um Objetivo (Mobilidade, Fortalecimento, Alongamento ou Equilíbrio): são eles que alimentam os filtros da biblioteca. Em Forma de execução, Por lado faz a prescrição aparecer com cada lado em todas as telas, e o paciente registra o exercício uma vez. A Dificuldade (Iniciante, Intermediário ou Avançado) é opcional.

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   Em Prescrição padrão, preencha as Séries, Repetições, Tempo (s), Carga e Descanso (s) que você costuma usar, todos opcionais. Eles aparecem como sugestão, em cinza, toda vez que você colocar o exercício num plano, e continuam editáveis ali. Frequência fica de fora: ela é do plano, não do exercício.

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   Escolha o Equipamento na lista (Nenhum, Faixa elástica, Halteres, Bola suíça, Bastão, Step, Caneleira) ou use Outro… para digitar o seu.

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   A Descrição interna serve para você localizar o exercício na biblioteca, em até 500 caracteres; as Instruções de execução são o passo a passo que o paciente lê na tela dele, com até 1000.

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   O Vídeo é obrigatório: arraste um arquivo (MP4, MOV ou AVI, até 300MB) ou cole um Link do YouTube ou Vimeo, nunca os dois. Com arquivo próprio, você ainda escolhe o quadro que vira a Capa do vídeo, com prévia de como fica na lista do paciente.

   Dica: Vídeo é o que faz o paciente executar certo em casa. Por isso o exercício não salva sem ele.

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   Clique em Salvar exercício. O exercício aparece na biblioteca com a origem Personalizado e já pode entrar em qualquer plano.

03Montar o plano terapêutico

cerca de 2 min

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   Clique num exercício para abrir a prévia e use Adicionar ao plano. A cada escolha, a barra flutuante no rodapé mostra quantos exercícios já entraram no plano em montagem.

   

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   Clique na barra para abrir a gaveta Plano em montagem, com os exercícios na ordem em que serão executados. Arraste para reordenar; o X remove um exercício da lista.

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   Quando a seleção estiver fechada, clique em Definir parâmetros. Abre o modal Prescrever plano em duas etapas: os dados do plano e, com o título Parâmetros de execução, os parâmetros de cada exercício.

04Prescrever o plano ao paciente

cerca de 4 min

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   Na Etapa 1 de 2, busque o paciente pelo nome. É o único campo obrigatório. Quando o plano começou pelo prontuário, o paciente já vem definido e não dá para trocar.

   

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   O Título do plano (opcional) pode ficar em branco: o DeFisio numera sozinho (Plano 1, Plano 2…).

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   Defina a Frequência prescrita (menu de 1x a 7x por semana, ou Não definida), a Data de início e a Data de término. A frequência é o denominador da adesão e aparece no topo do plano do paciente.

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   Em Observações gerais, escreva as orientações e as restrições. Esse texto chega ao paciente e reaparece no prontuário como Orientação enviada ao paciente.

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   Clique em Continuar para os parâmetros. Na Etapa 2 de 2, exercício por exercício, preencha Séries, Repetições, Tempo (s), Carga, Descanso (s), Frequência do exercício e Observação. Tudo é opcional: os valores em cinza são a prescrição padrão do exercício, só sugestão, e campo deixado em branco não grava valor.

   Dica: Carga aceita texto (ex.: 2 kg, faixa vermelha), então serve para elástico, caneleira ou peso livre.

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   Categoria do exercício agrupa os exercícios em blocos dentro do plano. Escolha na lista; sem categoria, o exercício fica no bloco Outros exercícios.

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   Arraste os exercícios (ou use as setas) para deixar na ordem de execução. É essa ordem que o paciente vê.

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   Clique em Prescrever plano para o paciente (o botão traz o nome dele). A confirmação Plano prescrito mostra o Link do plano, com Copiar e Enviar pelo WhatsApp, que já abre a conversa com o texto pronto, e Ver o plano no prontuário leva à aba Exercícios já posicionada nele.

   

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05O que o paciente vê e registra

cerca de 3 min

O link abre no celular sem login e sem instalar aplicativo. É por ali que a resposta ao tratamento chega até você.

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   O plano abre com a saudação, o nome da fisioterapeuta, a data em que o plano foi atualizado e o botão Mandar mensagem. Abaixo, duas abas: Meu plano, com os exercícios na ordem prescrita, e Progresso, com o resumo da semana.

   

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   Cada exercício mostra o vídeo, a Prescrição, o Descanso, o passo a passo e a Orientação que você escreveu. Tocar no exercício abre a folha dele: Marcar este exercício como feito registra só aquele exercício, e Salvar este exercício guarda dor, dificuldade e comentário, todos opcionais.

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   O botão Fiz hoje registra a sessão inteira de uma vez. Em seguida, a tela pergunta se o paciente quer contar como foi: Adicionar como foi abre a sessão guiada, exercício por exercício, com a dor de 0 a 10 (só depois de tocar em Informar dor, e nada é gravado até ele escolher um número), a dificuldade (Fácil, Adequado ou Difícil) e um comentário. Agora não encerra ali.

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   Esqueceu de registrar no dia? Registrar outro dia lança a sessão em um dos seis dias anteriores; no prontuário ela aparece marcada como Relato posterior.

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   Em Progresso, o paciente acompanha as sessões desta semana (com a meta da frequência prescrita), o total e a lista de Sessões anteriores, cada uma com a marca Com dor relatada quando houve dor. Nenhuma média de dor é devolvida a ele: a interpretação é sua.

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   Para falar com a clínica, Mandar mensagem abre o WhatsApp da fisioterapeuta (sem telefone cadastrado, abre um formulário). No rodapé de Meu plano, Aconteceu alguma intercorrência? envia uma observação que chega ao prontuário em Intercorrências recentes, no topo da aba Exercícios.

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   Se o paciente já usa o portal, o plano também aparece lá, na seção Meus exercícios, sem precisar guardar o link. Com mais de um plano em andamento, o título do plano vira o seletor Seus planos.

06Acompanhar a resposta no prontuário

cerca de 3 min

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   No prontuário do paciente, abra a aba Exercícios. Em Planos de exercícios, cada plano em andamento tem um cartão, o mais recente já aberto, com a etiqueta Ativo ou Pausado e a linha de resumo: quantos exercícios, o percentual de adesão com as sessões registradas sobre as previstas (só com frequência prescrita) e quantas vezes o paciente abriu o link. Abaixo vem a validade do link, com Definir prazo ou Alterar prazo.

   

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   A faixa Exercícios em atenção só aparece quando o paciente relatou dor 7 ou mais em algum exercício. Ela diz o valor da dor, o exercício, em quantos registros isso aconteceu e o comentário mais recente. Ciente silencia o alerta de dor daquele plano por 7 dias. A dificuldade continua registrada, mas não gera alerta.

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   Em Histórico de sessões, cada dia mostra quantos exercícios foram registrados, a dor relatada (etiqueta EVA) e as marcas Novo, para o que você ainda não leu, e Relato posterior. Abra o dia para ver dor, dificuldade e observação exercício por exercício e o Relato geral da sessão.

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   Ver como paciente abre exatamente a tela que ele enxerga. No menu ⋮ ficam Copiar link, WhatsApp, Desativar alertas (ou Ativar alertas) e Recolher plano.

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   Os alertas avisam a equipe quando o paciente fica sem registrar os exercícios e quando ele relata dor 7 ou mais. Desativá-los não esconde nada: os registros continuam chegando e visíveis nesta aba, e o cartão declara quem desativou e quando.

   Dica: É o mesmo canal dos Lembretes da Home, desligar os alertas de um plano tira aquele paciente da fila de avisos, não do acompanhamento.

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   No rodapé do cartão, Enviar ao paciente oferece dois caminhos: o Link do portal, pessoal, que abre todos os planos ativos dele, e o Link direto deste plano, aberto a quem tiver o endereço. Os dois têm Copiar e WhatsApp.

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   O estado do plano fica logo abaixo, em texto: Ativo · visível para o paciente, Pausado · o paciente não vê o plano ou Encerrado · histórico em leitura. Alterar estado abre as opções Pausar plano (o link avisa que está temporariamente indisponível), Reativar para o paciente e Encerrar plano, que é definitivo e pede confirmação.

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   No topo da aba, Intercorrências recentes lista as observações que o paciente mandou pela tela dele, com Marcar como lidas.

07Trocar o plano e consultar os anteriores

cerca de 2 min

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   Para ajustar o plano em vigor (mudar carga, trocar exercício, corrigir uma repetição) use Editar plano no cabeçalho do cartão. A tela Editar plano de exercícios traz os dados do plano e a lista de exercícios; Adicionar exercícios abre a biblioteca em gaveta, com Selecionar em cada cartão e Novo exercício para cadastrar na hora com Criar e adicionar ao plano.

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   Ao clicar em Salvar alterações, escolha em Como deseja salvar este plano?: Atualizar plano atual substitui o conteúdo e mantém o link do paciente; Salvar como novo plano cria outro plano, gera novo link e conclui o anterior, preservado como histórico.

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   Quando a alteração muda a prescrição, o DeFisio abre a evolução do dia com um rascunho do que mudou: na evolução já escrita, no atendimento realizado sem evolução ou fora de sessão quando não houve atendimento. Nada é gravado sem você completar e salvar.

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   Para uma nova fase do tratamento, use Novo plano na aba (ou Criar plano de exercícios, quando ainda não há nenhum). A biblioteca abre já montando plano para aquele paciente, com uma faixa que mostra o nome, quantos exercícios foram selecionados e Sair sem prescrever. Se o exercício já está em outro plano ativo do paciente, o cartão avisa: ele registrará duas vezes.

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   Um paciente pode ter mais de um plano em andamento: a aba lista todos, e o link do portal abre todos os ativos. Os planos encerrados ficam em Planos anteriores, abaixo dos cartões. O acordeão lista cada um, com período, exercícios e quantas vezes o link foi aberto, e abre a visualização do plano.