Como aplicar questionários e escalas no DeFisio

01Encontrar o instrumento na biblioteca

cerca de 2 min

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   Abra Questionários no menu lateral. A tela tem duas abas: Biblioteca, que lista os instrumentos validados que já vêm no DeFisio junto com os da clínica, e Aguardando resposta, com os links ainda não respondidos.

   

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   A busca aceita nome, sigla ou descrição: procure por WOMAC ou por Oswestry.

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   O filtro de categoria tem dois grupos, Região (Membros superiores, Joelho, Quadril, Coluna, Tornozelo / pé) e Construto (Dor, Capacidade funcional, Qualidade de vida, Específicos), mais Todos e Outros. O filtro de origem separa o que é DeFisio do que a clínica criou: Todas as origens, DeFisio ou o nome da sua clínica.

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   A lista fica sempre em ordem alfabética; não há ordenação por uso.

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   Cada linha traz o nome, o selo de origem (DeFisio ou o nome da sua clínica), a descrição, a categoria do instrumento e o tempo estimado de resposta.

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   Clique na linha para ver a estrutura do instrumento (as perguntas, as opções e como o escore é calculado) sem aplicar nada.

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   Ver e Aplicar ficam como botões na própria linha. É por Aplicar que começa a aplicação de verdade.

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   Falta algum instrumento? O rodapé da tela tem Solicitar questionário, para pedir a inclusão de uma escala nova.

02Aplicar com o paciente na clínica

cerca de 3 min

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   Depois de escolher Aplicar, o modal tem dois passos: no primeiro, busque o paciente pelo nome; no segundo, escolha o modo de aplicação.

   

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   Presencial significa Paciente responde aqui: o questionário abre em tela cheia, pergunta a pergunta, para o paciente responder no seu dispositivo. O cabeçalho mostra o progresso (por exemplo 5 de 24 perguntas respondidas) e o botão Instruções, com a instrução do instrumento.

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   Para desistir no meio, use Cancelar no cabeçalho: o aviso Descartar respostas? pede confirmação, e Descartar volta ao prontuário sem criar aplicação. Finalizar com perguntas em branco não passa: um aviso diz quantas faltam (Faltam 3 perguntas para finalizar).

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   Ao terminar, a pontuação é calculada na hora e aparece numa tela de Resultado. O botão Ver prontuário do paciente leva à sub-aba Questionários, onde a aplicação já entrou no cartão do instrumento.

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   Instrumentos com domínios (como o WOMAC) mostram a pontuação de cada domínio além do total; alguns não têm total agregado, e a tela diz isso em vez de inventar um número.

03Enviar o questionário para o paciente responder em casa

cerca de 3 min

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   No mesmo modal, escolha Remoto: Enviar link ao paciente. Se houver telefone no cadastro, o painel já diz para qual número o link vai por WhatsApp; sem telefone, o link é gerado para você enviar como preferir.

   

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   O link vale por 7 dias; a validade é fixa, não há o que escolher. A tela mostra a data exata do vencimento.

   Dica: Depois do vencimento o link deixa de valer e nenhuma aplicação é criada; o paciente vê que o link expirou, não uma tela quebrada.

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   Clique em Gerar e enviar link. O modal Link gerado traz o endereço, a validade, quem enviou e os botões Copiar link e Abrir no WhatsApp, com a mensagem pronta.

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   Se já existe um link desse instrumento aguardando resposta do mesmo paciente, antes de gerar aparece o aviso Já existe uma solicitação aguardando resposta, com quem enviou, quando e até quando vale. Ver a solicitação abre o prontuário; Enviar mesmo assim cancela a anterior e gera um link novo.

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   O paciente responde pelo navegador do celular, sem login e sem instalar nada. Ao enviar, as respostas entram no prontuário como qualquer outra aplicação, com o canal registrado.

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   Quando a resposta chega, a Home avisa em Lembretes: Fulano respondeu o WOMAC, com há quanto tempo e o botão Ver resultado. Enquanto o paciente não responde, o lembrete não aparece; o acompanhamento fica na aba Aguardando resposta.

04Quando o instrumento já foi aplicado hoje

cerca de 1 min

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   Antes de abrir a aplicação, o DeFisio confere se aquele instrumento já foi respondido pelo paciente hoje. Se já foi, aparece o aviso Questionário já aplicado hoje, com o horário, o canal e a pontuação registrada.

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   Ver a resposta de hoje abre o que já existe e costuma resolver o caso sem criar nada. Aplicar mesmo assim segue com a nova aplicação.

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   Aplicando de novo, a resposta anterior continua registrada no histórico; é a mais recente que passa a valer para a pontuação e para o gráfico.

05Acompanhar os resultados no prontuário

cerca de 3 min

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   No prontuário do paciente, os instrumentos ficam em Avaliações › Questionários. O bloco Questionários e escalas traz um cartão por instrumento, com o nome, a categoria e a leitura da escala (por exemplo, 0 a 100%, quanto menor, melhor), e o botão Aplicar questionário.

   

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   A etiqueta Desfecho marca os instrumentos escolhidos como desfecho na avaliação inicial: são eles que a reavaliação compara.

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   Fechado, o cartão já mostra onde o paciente está: o valor atual e a variação, ou 3 domínios · Sem total agregado quando o instrumento não soma um número único, ou Sem medida quantitativa quando não há o que acompanhar. Reaplicar repete o instrumento sem procurar de novo na biblioteca.

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   O cartão existe mesmo antes da primeira resposta. Sem aplicação é o instrumento escolhido e ainda não aplicado, com o botão Aplicar agora.

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   Aguardando resposta é o link já enviado: logo abaixo do cabeçalho do cartão, a linha de estado diz quem enviou, quando e até quando vale (o link vale por 7 dias), e oferece Copiar link e Cancelar. Abrindo o cartão, ainda dá para Aplicar presencialmente enquanto o link está de pé.

   Dica: Gerar um link novo para o mesmo instrumento passa pelo aviso de solicitação pendente, e Enviar mesmo assim cancela o envio em aberto antes; nunca ficam dois links válidos para o mesmo instrumento.

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   Link expirado é o envio que venceu sem resposta, depois dos 7 dias. A etiqueta fica em âmbar, a linha diz Expirou em e a data, e passa a oferecer Reenviar em vez de Copiar link; Reenviar gera um prazo novo de 7 dias e abre o modal Link reenviado. Aberto, o cartão diz Nenhuma aplicação foi criada e oferece Aplicar presencialmente.

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   Quando o paciente não tem nenhum instrumento ainda, a aba sugere o próximo passo e abre a biblioteca inteira ali dentro, sem sair do prontuário.

06Acompanhar todos os links pendentes na aba Aguardando resposta

cerca de 2 min

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   Na tela Questionários, a aba Aguardando resposta reúne, de todos os pacientes, as solicitações por link ainda não respondidas. Um contador ao lado do nome da aba mostra quantas são as suas pendentes; no celular a aba se chama Aguardando, na barra do rodapé.

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   A lista traz as expiradas primeiro, depois as demais por prazo, da mais próxima do vencimento para a mais distante. Havendo expiradas, uma faixa âmbar no topo avisa quantas são.

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   Os filtros ajudam a achar uma solicitação específica sem abrir cada prontuário: a busca por paciente ou instrumento, o seletor de profissional (Minhas solicitações, que é o padrão, Todas as profissionais ou uma pessoa da equipe) e o de estado (Todas, Aguardando, Expiradas).

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   Cada linha traz Paciente, Instrumento, Enviado por e Prazo, com Copiar link e Cancelar para as aguardando, e Reenviar e Cancelar para as expiradas. Reenviar abre o modal Link reenviado, com o link novo para copiar ou mandar pelo WhatsApp.

07Ler a evolução: gráfico, tabela e aplicações

cerca de 2 min

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   Abra o cartão do instrumento para ver o Histórico de aplicações, com as abas Gráfico e Tabela.

   

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   O topo do cartão resume a virada (por exemplo 47% → 28%, com a queda em pontos percentuais e a palavra melhora) e, nos instrumentos com subescalas, o Resultado atual por domínio abre Dor, Rigidez e Capacidade física lado a lado.

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   O gráfico usa o eixo do tempo de verdade: três aplicações numa semana e uma seis meses depois não desenham o mesmo que quatro mensais. O ponto mais recente fica destacado, e cada domínio ganha a própria linha.

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   Com uma única aplicação, o cartão diz isso com todas as letras; o gráfico aparece a partir da segunda.

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   A aba Tabela lista aplicação por aplicação, com a variação em relação à anterior, o canal e a origem de cada uma. O rodapé lembra a unidade, o número de aplicações e a escala completa do instrumento.

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   Embaixo, as pastilhas de data trazem cada aplicação, com um ícone discreto do canal e a marca atual na mais recente. Clique numa delas para reler as respostas daquele dia.

08Criar um questionário da própria clínica

cerca de 4 min

Quando nenhuma escala validada serve (uma anamnese própria, um checklist de retorno ao esporte) dá para montar o instrumento no construtor.

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   Na tela Questionários, clique em Criar questionário (no celular, o botão flutuante de +).

   

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   O construtor tem quatro passos: Identificação, Perguntas (adicionar e ordenar), Cálculo (como o escore é somado e interpretado) e Revisão.

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   Em Identificação vão o nome, uma descrição de até 250 caracteres, a categoria, um ícone e duas definições que mudam a leitura do resultado: a Direção de melhora (Score maior = melhor ou Score menor = melhor) e Usar subescalas (domínios), para instrumentos que pontuam por bloco.

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   Use Salvar rascunho enquanto estiver montando e Publicar quando estiver pronto. Só o que está Publicado pode ser aplicado; num instrumento já publicado, o botão vira Criar nova versão, e instrumentos fora de uso podem ser arquivados.

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   Os instrumentos da clínica ficam na mesma aba Biblioteca, junto com os validados, com o selo do nome da sua clínica em vez de DeFisio.

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   O filtro de origem, na sua opção com o nome da clínica, também mostra os rascunhos e os arquivados, para você continuar a gestão deles.

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   Editar, Duplicar e Arquivar ficam no menu de três pontos da própria linha, ao lado de Ver e Aplicar. Publicado, o instrumento é aplicado do mesmo jeito (presencial ou por link) que os validados.