Como usar a agenda do DeFisio

Abra Agenda no menu lateral. A visão padrão é o dia de hoje, com a linha da hora atual na grade quando você está no dia de hoje.

Troque a visão em Dia, 3 dias, Semana ou Mês. No modo Semana cada coluna é um dia; no Mês você vê a ocupação de relance.

Use o mini-calendário à direita para pular de data e o filtro Todos os profissionais para ver a agenda de uma pessoa só.

O painel Resumo mostra quantos atendimentos há no dia, a Ocupação da agenda e a divisão por tipo, por modalidade e por situação.

Dica: As cores dos cartões seguem a modalidade: presencial, online e domiciliar.

Clique em Novo agendamento ou clique direto num horário vago da grade. No primeiro passo, escolha Atendimento (tem paciente) ou Evento (bloqueio, reunião ou ausência, sem paciente).

Na seção Consulta ou avaliação, escolha o tipo. A duração vem do tipo: Avaliação tem 90 minutos e Consulta usa a duração padrão da clínica, e dá para ajustar depois.

Busque o paciente pelo nome. Se ele ainda não tem cadastro, cadastre na hora com Nome completo, Data de nascimento e WhatsApp (os três são obrigatórios); o restante da ficha pode vir depois, no prontuário. Se já existe alguém com nome parecido, a agenda mostra a sugestão com a data de nascimento: escolha o cadastro certo ou clique em É outra pessoa para seguir com o novo.

Dica: Paciente com tratamento encerrado aparece com a etiqueta Encerrado na busca. Confirmar o agendamento reativa o tratamento no mesmo gesto (Reativar e agendar).

Escolha a modalidade (Presencial, Online ou Domiciliar) e, na seção Horário (ou Horário e profissional, quando a clínica tem mais de um), ajuste data, hora e quem atende. A confirmação repete o nome e a data de nascimento do paciente. Ao salvar, o agendamento aparece na grade e o paciente passa a constar na Agenda de hoje da Home quando chegar o dia.

Dica: Pelo horário vago da grade, data, hora e profissional já vêm resolvidos numa linha de contexto (Alterar abre a edição); sala, Repetir e observações ficam em Mais opções.

No novo agendamento, ative Repetir e escolha os dias da semana (pode haver mais de um horário por semana) e o Nº de sessões, ou uma data em Repetir até. Pelo horário vago da grade, Repetir fica dentro de Mais opções.

Antes de salvar, a agenda avisa se alguma data cai em feriado, dia sem trabalho, bloqueio, reunião, ausência ou horário já ocupado, e mostra quais seriam puladas. Em feriado, Atender neste dia mantém a data. Ao salvar, o retorno diz quantas sessões foram geradas e até que data.

Cada sessão da série pode ser movida ou cancelada sozinha. Ao arrastar uma ocorrência, o retorno oferece Desfazer e Aplicar à série, que leva as próximas sessões junto; a ocorrência fora do padrão aparece marcada como movida ao passar o mouse. Ao editar ou excluir, você escolhe Somente este, Este e os seguintes ou Toda a série.

Escolha a modalidade Domiciliar. O endereço do paciente vem preenchido do cadastro; confira número e complemento.

Escolha o Ponto de partida (Clínica, Minha casa, Visita anterior ou Sem deslocamento) para o DeFisio estimar o deslocamento e avisar se o horário não fecha com o trajeto.

No dia, o cartão usa a cor da modalidade Domiciliar; ao passar o mouse, o popover mostra o ícone de casa, o ponto de partida e o trajeto. O painel Resumo soma quantas visitas domiciliares há na grade.

Clique no cartão de uma avaliação para abrir os detalhes. O link de confirmação existe só para esse tipo de agendamento; consultas não usam esse fluxo.

Clique em Gerar link de confirmação. Depois é só Copiar link ou Enviar no WhatsApp; o paciente confirma sem login pela mesma página. Enquanto não responde, o cartão mostra Aguardando confirmação; depois, os detalhes registram Confirmado em (data).

Para atendimentos online, o paciente também recebe um convite de calendário que entra no Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar e se atualiza se o horário mudar.

Arraste o cartão para outro horário ou dia, ou puxe a borda inferior para mudar a duração. Ao soltar em intervalo bloqueado, feriado, compromisso do Google ou sala ocupada, a agenda pergunta antes de confirmar. O retorno sempre traz Desfazer.

Nos detalhes, o menu Mais ações (···) tem Editar agendamento, para trocar paciente, tipo, modalidade, profissional ou horário, além de Emitir documento e Excluir agendamento. No domiciliar, Copiar endereço fica no menu Como chegar.

Cancelou, nos detalhes, mantém o histórico: o cartão vira uma tira de uma linha com o nome riscado, devolve a vaga e a sessão fica no prontuário. Excluir agendamento, no mesmo menu Mais ações, apaga de vez: some quando há desfecho registrado e fica desabilitado, com o motivo, quando o paciente já confirmou.

Se dois atendimentos do mesmo profissional ficarem no mesmo horário, ou uma sessão cair dentro de uma ausência, o cartão ganha a marca de conflito ou a textura de ausência, o popover do cartão diz qual é o caso e a Home lista o caso em Lembretes, com Abrir o dia, Remarcar um dos dois ou Manter os dois (na ausência, Remarcar ou Manter assim).

Ao terminar, abra os detalhes e clique em Dar presença. Se a cobrança automática estiver ativa, o valor do serviço entra no financeiro.

Depois da presença, a mesma faixa pede o próximo passo: Registrar evolução numa consulta; numa avaliação, Anotar ou Iniciar avaliação (Continuar avaliação se já há rascunho). Se o paciente já tem avaliação inicial no ciclo atual, a faixa avisa e oferece Registrar reavaliação ou Abrir novo ciclo de tratamento. A evolução fica vinculada à sessão e sai das Evoluções pendentes da Home.

Faltou? Clique em Faltou nos mesmos detalhes: a sessão fica registrada como falta e não entra na fila de evoluções. As faltas contam na ficha do paciente e no risco de abandono. Errou o desfecho? Desfazer desfecho, voltar a agendado corrige.

Clique em Configurar no painel lateral (ícone de engrenagem).

Na seção Geral, defina Visualização padrão, Dias de trabalho, Hora início grade e Hora fim grade, Intervalo da grade e Duração padrão da sessão. Ali também ficam Permitir agendamento em horário bloqueado e Cobrança automática ao concluir atendimento.

Ative Feriados bloqueiam a agenda para travar feriados nacionais (incluindo Carnaval e Corpus Christi) por padrão, ou desligue se a clínica atende em feriado. Para abrir só uma data específica dentro de uma série, use "Atender neste dia" no aviso de datas puladas; para folgar num feriado específico, registre uma ausência, séries de sessões pulam essas datas automaticamente.

Ainda na seção Geral, configure Intervalos bloqueados por dia (almoço, terapias, pausas). Salas ficam em Configurações › Clínica (o atalho Gerenciar salas leva direto lá), e Serviços (tipo de atendimento, cor, duração e valor) ficam no Financeiro.

Na seção Google Calendar, escolha a Direção da sincronização com a agenda pessoal do profissional: Bidirecional, Somente receber do Google ou Somente enviar para o Google.