Como usar a Home do DeFisio no dia a dia
A Home responde três perguntas antes do primeiro café: o que tem hoje, o que está esperando por você e o que ficou para trás. Nada ali é decorativo: cada linha de lembrete tem uma ação do lado, e as pendências só somem quando alguém resolve.
01Ler a faixa do dia
cerca de 2 min
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A Home abre com a saudação, a data e uma faixa de quatro indicadores: Atendimentos, Financeiro, Horários livres e Aniversariantes.
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Cada indicador abre e mostra o detalhe: os atendimentos por situação, o saldo do dia com o que há a receber e a pagar, os horários vagos e quem faz aniversário no mês.
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O card Financeiro é o único que troca de assunto conforme o estado: havendo lançamentos vencidos, a face mostra o total em âmbar e o saldo desce para a expansão.
Dica: Âmbar na Home quer dizer sempre a mesma coisa: tem trabalho esperando, não é enfeite.
02Ver a agenda de hoje sem sair da Home
cerca de 1 min
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O card Agenda de hoje lista os atendimentos do dia na ordem do relógio, com uma marca no horário atual.
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Clicar no paciente abre o prontuário dele; Novo agendamento marca um horário ali mesmo, sem abrir a agenda inteira.
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Ver mais leva à agenda completa quando o dia é maior do que o card.
03Resolver os lembretes
cerca de 3 min
É a lista do que pede uma decisão sua hoje. Cada linha traz o verbo da ação do lado direito.
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O bloco Lembretes fica no card Tarefas, logo abaixo das suas próprias tarefas do dia, que têm contador de concluídas e o atalho Limpar concluídas. Dia sem nada pendente mostra Nenhum lembrete para hoje; lista longa ganha o Ver todos.
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Relato de dor: o paciente registrou dor 7 ou mais nos exercícios em casa. Ciente marca que você viu; a lista expande quando há mais de um relato.
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Sessões do dia: primeira avaliação abre o paciente; reavaliação chega com Preparar, para você chegar na sessão com o histórico na mão.
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Dúvida do portal: o paciente perguntou e ninguém respondeu. Responder leva à conversa, e a linha muda de tom quando a pergunta envelhece.
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Resposta de questionário recebida por link: a linha diz quem respondeu o quê, e Ver resultado abre o resultado no prontuário. Quando o mesmo paciente responde dois ou mais, ou vários pacientes respondem, a linha agrega e Ver todas lista cada resposta. Abrir o resultado tira a linha da lista.
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Acesso ao portal perto de vencer chega com Estender. Plano de exercícios terminando nos próximos dias traz Estender e Encerrar agora na própria linha.
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Aniversariantes do dia entram com Enviar e a mensagem pronta.
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Pendências da agenda fecham a lista: evento ou série removido do Google Agenda, dois atendimentos no mesmo horário e atendimento dentro de uma ausência chegam com Decidir, que abre as saídas na própria linha (Abrir o dia, Remarcar, Manter os dois, Manter e recriar o evento, Manter sem evento, Cancelar a sessão). Série alterada no Google Agenda e atendimento movido lá sobre outro horário pedem só Ciente: a série volta como estava no DeFisio, e o horário movido fica como está, ajuste na agenda se precisar.
Dica: Se as pendências do Google Agenda não carregarem, a linha de aviso oferece Tentar novamente.
04Configurar os atalhos e ver quem está em risco
cerca de 2 min
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O card Atalhos & alertas guarda as ações rápidas da rotina: Paciente, Evolução, Pagamento, Questionário, Avaliação e WhatsApp.
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Cada atalho abre uma gaveta que começa pela busca do paciente. Lançar um pagamento ou uma evolução não exige navegar até a tela do módulo.
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Personalizar atalhos escolhe quais aparecem e em que ordem, até seis. A escolha é sua, não da clínica.
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Abaixo, Pacientes em risco lista quem está sumindo do tratamento, com o caminho para abrir o paciente ou ver a lista completa.
05Zerar as evoluções pendentes
cerca de 2 min
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No fim da Home, Evoluções pendentes reúne os atendimentos concluídos que ainda não tiveram evolução registrada, separados em Hoje e Atrasadas, com busca por paciente.
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Registrar abre a evolução daquela sessão. É o caminho normal, uma a uma. Dispensar, na mesma linha, tira uma só.
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Quando várias sessões realmente não vão ter evolução, o botão Selecionar liga o modo de seleção: marque as linhas (ou use Selecionar todas), clique em Dispensar selecionados e confirme em Dispensar.
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Dispensar não se desfaz: as evoluções saem das pendências e o fato fica registrado nos Relatórios. A confirmação avisa isso antes.
Dica: A régua do que é pendência vem de Configurações › Políticas › Evoluções: por atendimento, semanal ou mensal.
06Acompanhar as notificações
cerca de 1 min
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O sino no topo da tela guarda as notificações da clínica, com o contador do que ainda não foi lido, o atalho Marcar todas como lidas e o Ver todas para a lista completa.
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Pendência é o que aguarda ação; pendência atrasada é a que passou do prazo definido nas políticas da clínica.
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Notificação não substitui o lembrete: o lembrete é o trabalho de hoje, na Home; a notificação é o histórico do que aconteceu, em qualquer tela.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre tarefa, lembrete e notificação?
Tarefa é o que você mesmo anota. Lembrete é o que o DeFisio levanta e pede decisão hoje, com a ação do lado. Notificação é o registro do que aconteceu, disponível em qualquer tela pelo sino.
Por que uma sessão continua nas evoluções pendentes?
Porque a política da clínica ainda espera aquele registro. A frequência é definida em Configurações › Políticas › Evoluções, e vale por atendimento, por semana ou por mês.
Dispensei uma pendência sem querer. Dá para voltar atrás?
Não. A dispensa não pode ser desfeita: a pendência sai da lista e o fato fica registrado nos Relatórios. Por isso a confirmação avisa antes.
Posso escolher os atalhos da Home?
Sim, até seis, na ordem que preferir. A escolha é individual: cada pessoa da equipe tem a sua.
Recebi um relato de dor alta. O que o Ciente faz?
Marca que você viu o relato, tirando a linha da lista de lembretes. O registro continua no plano de exercícios do paciente, com a resposta que ele deu na sessão.